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Bot do Telegram

Fotografou o cupom fiscal no canteiro, mandou para o bot, despesa lançada. O bot do Telegram lê o recibo com inteligência artificial, extrai valor, data, fornecedor e categoria, e cria a despesa com o recibo já anexado — tudo sem abrir o Prumo.

Como conectar o Telegram

A conexão é pessoal: cada chat do Telegram fica vinculado à sua conta, e as despesas entram no seu nome.

  1. No menu lateral, clique em Configurações.
  2. Na seção Telegram, clique em Conectar Telegram.
  3. O Prumo mostra um código QR e um link. No celular, aponte a câmera para o código QR; no computador, clique no link.
  4. O Telegram abre a conversa com o bot. Toque em Iniciar (ou envie /start).
  5. O bot responde confirmando que o chat está conectado à sua conta.

Configurações com o código QR de conexão do Telegram

Atenção

O link vale 15 minutos e serve para uma única conexão. Se ele expirar, clique em Gerar um novo link — o link anterior para de funcionar na hora. Não repasse o link para ninguém: quem abrir primeiro conecta o Telegram dele à sua conta.

Cada conta tem no máximo um chat conectado. Se você conectar o bot em outro aparelho ou chat, o anterior é desconectado automaticamente. O bot só funciona em conversa privada: mensagens em grupos e canais são ignoradas.

Como enviar um recibo

  1. Envie ao bot a foto ou o PDF do cupom fiscal (JPEG, PNG ou PDF).
  2. Se você participa de mais de uma empresa, o bot pergunta antes de tudo para qual empresa a despesa vai. A resposta fica guardada para os próximos recibos.
  3. O bot lê o recibo e mostra valor, descrição, data, fornecedor, categoria e empresa.
  4. Toque no projeto da despesa na lista de botões.
  5. Confira os dados. Para corrigir, toque em Alterar fornecedor, Alterar categoria ou Alterar projeto e escolha na lista — use Anterior e Próximo quando houver muitas opções, e Nenhum para deixar fornecedor ou categoria em branco.
  6. Toque em Confirmar.

A despesa é criada com status Pendente, no seu nome e com o recibo anexado. Revise e aprove em Despesas.

Para desistir do recibo antes de confirmar, toque em Cancelar ou envie /cancelar. Se você enviar um segundo recibo com outro ainda em andamento, o primeiro é descartado.

Créditos de IA

Cada despesa criada pelo bot consome 1 crédito de IA da empresa escolhida. Recibo que o bot não conseguiu ler, recibo cancelado ou troca de empresa não custam crédito.

Como escolher a empresa

Se você participa de uma única empresa, o bot nunca pergunta. Com mais de uma:

  • Na primeira vez, o bot pergunta antes de ler o recibo e guarda a escolha para os próximos envios.
  • O botão Alterar empresa aparece junto de Confirmar e Cancelar em toda confirmação, então dá para mudar até o último momento.
  • O comando /empresa troca a empresa das próximas despesas a qualquer momento.

Fornecedores, categorias e projetos oferecidos nas listas são sempre os da empresa escolhida.

Comandos do bot

ComandoO que faz
/ajudaMostra como enviar recibos e a lista de comandos
/statusMostra a conta conectada, a empresa e os créditos de IA restantes
/empresaEscolhe a empresa das próximas despesas
/cancelarDescarta o recibo em andamento
/desvincularDesconecta o chat da sua conta

Como desconectar

Pelo Prumo:

  1. Em Configurações, seção Telegram, clique em Desconectar.
  2. Confirme na janela de aviso.

Pela conversa: envie /desvincular ao bot e confirme no botão. Enquanto o chat estiver desconectado, o bot não processa nenhum recibo enviado ali — quem enviar recebe as instruções de conexão.

Se algo der errado

SituaçãoO que acontece
O bot não conseguiu ler o reciboNenhum crédito é consumido. Tente uma foto mais nítida, bem iluminada e sem cortes
Recibo cancelado ou substituídoO crédito é devolvido
A despesa foi criada, mas o recibo não anexouO bot avisa na conversa. Não reenvie o recibo — anexe o arquivo pela página da despesa
Toque duplo em ConfirmarSem risco: apenas uma despesa é criada

Guia do usuário do Prumo. Gestão financeira de obra.