Despesas

Aqui você lança, encontra, edita, aprova, exporta e exclui as despesas da sua obra. Tudo acontece na tela Despesas, acessível pelo menu lateral.

Como lançar uma despesa

1. Na tela Despesas, clique em Nova Despesa.
2. Preencha os campos do formulário.
3. Se quiser, anexe recibos arrastando os arquivos ou clicando na área de upload. Veja detalhes em Recibos.
4. Salve a despesa.

Campos do formulário:

Campo	Obrigatório	Regras
Projeto	Sim	Escolha na lista. Ex.: Residencial Vila Madalena
Fornecedor	Sim	Escolha na lista. Ex.: Cimentaria Vila Nova
Categoria	Sim	Uma por despesa. Gerencie pela engrenagem no próprio formulário
Etiquetas	Não	Até 3 por despesa. Digite para criar na hora
Valor (R$)	Sim	Maior que zero, com 2 casas decimais. Ex.: R$ 1.840,00
Data	Sim	Calendário. Vem preenchida com a data de hoje
Descrição	Não	Até 1000 caracteres. Ex.: Cimento CP-II 50kg

Para saber mais sobre categorias e etiquetas, veja Categorias e etiquetas.

Como encontrar despesas

Use os filtros no topo da lista. O cartão Total de Despesas e a contagem respeitam os filtros ativos.

1. Digite no campo Buscar por descrição, fornecedor ou projeto... para busca livre.
2. Filtre por status: Todas, Pendentes ou Aprovadas.
3. Selecione um ou mais fornecedores no filtro de fornecedor.
4. Selecione uma ou mais categorias no filtro de categoria.
5. Escolha um período no seletor de datas ou use um atalho: Este mês, Últimos 30 dias, Este ano ou Todos / Limpar.

Para remover todos os filtros de uma vez, clique em Limpar filtros (N), onde N é a quantidade de filtros ativos.

A lista é paginada: 25, 50 ou 100 despesas por página (padrão 25). Clique nos títulos Data e Valor para ordenar. Clique em uma linha para abrir os detalhes da despesa.

Como editar uma despesa

1. Na lista, abra o menu da linha e escolha Editar, ou abra a despesa e clique em Editar.
2. Altere os campos e salve.

O projeto não pode ser alterado na edição. A interface avisa: Não é possível alterar o projeto. Se a despesa está no projeto errado, exclua e lance de novo no projeto correto.

Toda alteração fica registrada no Histórico de Edições, na página de detalhes da despesa.

Como mudar a categoria direto na lista

1. Na coluna Categoria, clique no selo colorido da categoria.
2. Escolha a nova categoria na lista que abre.

A mudança é aplicada na hora, sem abrir o formulário de edição.

Como conferir despesas com a revisão por IA

A coluna Revisão por IA mostra o resultado da comparação entre a despesa e o recibo anexado. Para revisar, abra a despesa e clique em Revisar com IA, ou marque várias na lista e clique em Revisar com IA (N). O passo a passo completo está em Revisão por IA.

Como aprovar despesas pendentes

Despesas lançadas pela interface já nascem com o status Aprovada. O status Pendente aparece em despesas criadas pelo bot do Telegram e em lançamentos que entram por integrações automáticas, como importações em massa. A aprovação é a sua conferência final antes de o valor contar como definitivo.

1. Filtre a lista por Pendentes.
2. Abra o menu da linha e escolha Aprovar. A opção só aparece em despesas pendentes.

Como exportar despesas

1. Marque as caixas de seleção das despesas que quer exportar (até 100 por vez).
2. Clique em Exportar. O botão só fica ativo com linhas selecionadas e mostra a quantidade.

Você recebe um arquivo ZIP chamado despesas_AAAA-MM-DD.zip contendo:

• Todos os recibos das despesas selecionadas, renomeados com data, fornecedor e valor, por exemplo 2026-07-20_Cimentaria-Vila-Nova_1840,00.jpg. Se a despesa tiver mais de um recibo, um número é acrescentado ao final.
• Uma planilha despesas.csv com as colunas Data, Fornecedor, Descrição, Categoria, Status, Valor e Recibos, com datas em dd/mm/aaaa e valores no formato brasileiro.

Para baixar recibos em lote, esse é o caminho. Veja também Recibos.

Como excluir uma despesa

1. Abra o menu da linha e escolha Excluir, ou abra a despesa e clique em Excluir.
2. Confirme na janela de aviso.

Cuidado

Excluir uma despesa também exclui todos os recibos anexados. A ação não pode ser desfeita.

Limites

Item	Limite
Etiquetas por despesa	3
Recibos por despesa	5, até 5 MB cada (JPEG, PNG ou PDF)
Descrição	1000 caracteres
Despesas por exportação	100
Linhas por página	25, 50 ou 100 (padrão 25)