Recibos

Anexe recibos às suas despesas para manter os comprovantes da obra sempre à mão. Cada despesa aceita até 5 arquivos, que você pode visualizar, baixar ou excluir a qualquer momento.

Como anexar recibos ao lançar a despesa

1. No formulário de nova despesa, arraste os arquivos para a área de upload ou clique nela para escolher.
2. Salve a despesa. Os recibos são enviados junto.

Atenção

Os textos de ajuda da área de upload aparecem em inglês: "Drop files here or click to upload" e "JPEG, PNG, PDF - max 5MB each".

Como anexar recibos a uma despesa existente

1. Abra a despesa na lista de Despesas.
2. No cartão de recibos, clique em Enviar Recibos (quando ainda não há recibos) ou Enviar Mais (quando já existem).
3. Selecione os arquivos. O envio funciona enquanto a despesa tiver menos de 5 recibos.

Como enviar um recibo pelo Telegram

Se o seu Telegram está conectado (veja Bot do Telegram), o bot cria a despesa a partir do recibo:

1. Envie ao bot a foto ou o PDF do cupom fiscal.
2. Se você participa de mais de uma empresa, o bot pergunta antes de tudo para qual empresa a despesa vai. A resposta fica guardada para os próximos recibos.
3. O bot lê o recibo e mostra valor, descrição, data, fornecedor, categoria e empresa.
4. Toque no projeto da despesa na lista de botões.
5. Confira os dados. Para corrigir, toque em Alterar fornecedor, Alterar categoria ou Alterar projeto e escolha na lista — use Anterior e Próximo quando houver muitas opções, e Nenhum para deixar fornecedor ou categoria em branco.
6. Toque em Confirmar. A despesa é criada como pendente, no seu nome e com o recibo anexado. Revise e aprove em Despesas.

O botão Alterar empresa aparece junto de Confirmar e Cancelar, então você pode mudar a empresa até o último momento. Para desistir do recibo, toque em Cancelar ou envie /cancelar. Comandos, correções e solução de problemas estão no guia do Bot do Telegram.

Créditos de IA

Cada despesa criada pelo bot consome 1 crédito de IA da empresa escolhida. Recibo que o bot não conseguiu ler, recibo cancelado ou troca de empresa não custam crédito. Consulte o saldo enviando /status ao bot.

Regras de arquivo

Regra	Valor
Formatos aceitos	JPEG, PNG e PDF
Tamanho por arquivo	Até 5 MB
Recibos por despesa	Até 5

Como visualizar e baixar um recibo

1. Abra a despesa. O cartão de recibos mostra uma prévia de cada arquivo.
2. Passe o mouse sobre o recibo e use a ação de visualizar para abrir a prévia ampliada.
3. Use a ação de download para baixar o arquivo individualmente.

Para baixar os recibos de várias despesas de uma vez, use a exportação em ZIP na lista de despesas. Veja Como exportar despesas.

Como excluir um recibo

1. Abra a despesa e passe o mouse sobre o recibo.
2. Clique na ação de excluir.
3. Confirme na janela de aviso.

Cuidado

A exclusão de um recibo não pode ser desfeita.